- Anlegen der Personalakte
- Führen der Akte nach gesetzlichen Vorgaben
- Abschluss der Akte bei Austritt
State of the art software meets state of the art service: HRaaS, das ist HR as a Service kombiniert mit leistungsstarker Software in einer modernen HR-Plattform. Unser HRaaS-Angebot bedeutet für Sie den Umzug Ihrer Personalarbeit in die Cloud, die einfache und bequeme Übergabe Ihrer HR-Prozesse an uns und damit das Einläuten der digitalen Zukunft Ihres HR-Managements. Unsere ganzheitliche HR-Plattform P&I LogaHR deckt sämtliche Personalprozesse ab und vernetzt diese innerhalb des geschlossenen Systems miteinander. Durch die Automatisierung von Standardvorgängen und die Übernahme zeit- und ressourcenintensiver Routineaufgaben entlasten wir Sie insbesondere in den Bereichen Entgeltabrechnung, Personalverwaltung und Zeiterfassung, damit Sie sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr strategisches HR-Management.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Unternehmen ein kleines mittelständisches Unternehmen ist oder mehrere Tausend Mitarbeiter*innen beschäftigt – wir sind Ihr Partner, wenn es darum geht Ihre unternehmensinternen Prozesse zu digitalisieren, wertvolle Kapazitäten freizulegen und dadurch die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens nachhaltig zu steigern.
Getreu dem Motto „Mehr Zeit, weniger Kosten, bessere Personalarbeit“ steht Ihnen mit P&I LogaHR eine digitale und vollständig in sich vernetzte HR-Plattform zur Verfügung, die Sie von zeitintensiven Routineaufgaben befreit. Ob im Büro, dem Homeoffice oder mit der P&I LOGA-App mobil von unterwegs – P&I LogaHR passt sich flexibel Ihren individuellen Bedürfnissen an. Die nutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht Ihnen ein intuitives Arbeiten und das in sich geschlossene System bietet durch den Verzicht auf Schnittstellen den größtmöglichen Schutz. Eingegebene Daten und deren Auswertungen stehen Ihnen selbstverständlich in Echtzeit zur Verfügung, damit Sie ohne Verzögerung Ihrer Tätigkeit nachgehen können.
Kurz gesagt: Wir übernehmen für Sie die Arbeit, damit Sie den nötigen Freiraum haben, um sich auf die wirklich wichtigen Themen wie Recruiting, Personalentwicklung und Strategie konzentrieren können.
Unser HRaaS-Angebot ist auf die HR-Kernbereiche Entgeltabrechnung, Personalmanagement und Zeitwirtschaft spezialisiert, die von zahlreichen wiederkehrenden Aufgaben geprägt sind und die wir gerne für Sie übernehmen.
Die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden gehört ebenso zu unseren Aufgaben wie die Bearbeitung von Ein- und Austritten. Zusätzlich verwalten wir alle benötigten Stammdatentabellen wie beispielsweise Zeitmodelle, Krankenkassen etc. Abrechnungstechnische Spezialfälle? Auch die lösen wir engagiert für Sie. Unsere Expert*innen stellen Ihnen bzw. Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Entgeltabrechnungen über unsere HR-Plattform digital zur Verfügung.
Neben der Entgeltabrechnung erledigen wir auch das komplette Bescheinigungs- und Meldewesen für Sie, erstellen Reports und sind der Ansprechpartner für die Mitarbeiter*innen, die Personalabteilung und die Geschäftsführung. Darüber hinaus stellen wir Ihnen sämtliche Firmendokumente wie Buchungsbelege, Lohnsteueranmeldungen etc. zur Verfügung und liefern Ihnen die personalbezogenen Exemplare der Verdienstabrechnung, DEÜV-Meldung und Lohnsteuerbescheinigung gerne auch in sortierter Form, getrennt nach Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Administrative Tätigkeiten sind neben der Entgeltabrechnung eines der wesentlichen Aufgabenfelder der Personalabteilung. Die Personaladministration umfasst dabei die Bearbeitung sämtlicher Dokumente und Themen im Umfeld der Personalakte, die auch in digitaler Form auftreten kann. Dies umfasst mitunter die Bereiche Arbeitsvertrag, Mutterschutz, Elternzeit, Abmahnungen, Zeugnisse sowie viele weitere Aspekte, die bereits vor Beginn eines Beschäftigungsverhältnisses bis über dessen Beendigung hinaus anfallen. Die Personaladministration deckt somit alle relevanten organisatorischen Vorgänge gemäß Ihren individuellen Anforderungen ab.
Gerne übernehmen wir für Sie alle administrativen Aufgaben, die Ihr Personal betreffen. Die Erstellung und Verwaltung aller betroffenen Dokumente erfolgt auf Basis vorab definierter und mit Ihnen abgestimmter Vorlagen. Zur Erstellung des entsprechenden Dokuments, benötigen wir somit lediglich noch die individuellen, mitarbeiterbezogenen Daten. Für einen gültigen Arbeitsvertrag wären dies beispielsweise die persönlichen Daten der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers, Adressdaten, Arbeitsumfang und das künftige Aufgabengebiet. Auch dynamische Veränderungen wie Gehaltsanpassungen oder Änderungen der Arbeitszeiten werden in Absprache mit Ihnen in den jeweiligen Dokumenten angepasst. Wir garantieren Ihnen somit einen reibungslosen Ablauf, ohne dass Sie sich um die Pflege und Verwaltung Ihrer Dokumente kümmern müssen.
Konkret decken wir mit unserem HRaaS-Angebot die folgenden Bereiche der Personaladministration ab:
Mit unserem vollständig integrierten, digitalen Zeitwirtschaftssystem lassen sich komplexe Zeitmodelle verwalten, Urlaubsanträge freigeben und Krankheitszeiten erfassen. In all diese Prozesse können Sie Ihre Mitarbeiter*innen einbinden – im Unternehmen, im Homeoffice oder mobil von unterwegs. Über die einheitliche, moderne Oberfläche können die Mitarbeiter*innen ihre Zeitwirtschaftsanträge einfach und intuitiv ins System eingeben, die der Personalabteilung zur weiteren Bearbeitung in Echtzeit zur Verfügung stehen. Nicht erst seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs zur Pflicht der Zeiterfassung (C-55/18 EuGH), ist die Zeitwirtschaft ein zentraler Bestandteil bei der Leistungserfassung und Abrechnung von Angestellten. Die Tagesarbeit im Bereich der elektronischen Zeiterfassung umfasst heute weit mehr als nur die Aufzeichnung von Arbeits- und Pausenzeiten.
Übertragen Sie ganz einfach Ihren Verwaltungsaufwand an uns!
Mit unseren HRaaS-Leistungen im Bereich Zeitwirtschaft und der leistungsstarken HR-Plattform P&I LogaHR übernehmen wir vielfältige Aufgaben für Sie: Als Basis dient die Erstellung und Verwaltung von Zeitmodellen/Schichtplänen, um reguläre Arbeitszeiten und Überstunden zu erfassen. Wir unterstützen Sie bzw. Ihre Mitarbeiter*innen bei der Zeiterfassung und führen Korrekturen von Fehlbuchungen durch. Im Bereich des Abwesenheitsmanagements berechnen wir unter anderem Urlaubsansprüche, erfassen Urlaubs- sowie Krankheitstage und kümmern uns um Themen wie Mutterschutz und Elternzeit.
Profitieren Sie von unseren umfassenden Dienstleistungen und den vielen Vorteilen, die diese für Sie bereithalten:
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